NI+C 日本情報通信株式会社

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NI+Cドキュメント管理サービス - すぐに始められる、高度なドキュメント管理によるナレッジ共有!

このような悩みをお持ちではありませんか?

企業資産であるドキュメントの共有化で生産性を向上したい!
内部統制の観点からドキュメント管理をシステム化したい!
手軽に低コストで始めたい!面倒な運用は任せたい!

NI+C ドキュメント管理サービスで解決します

NI+C ドキュメント管理サービスは、既に多くの導入実績を持つ文書管理ソフト(*)をSaaSサービスとして提供します。堅牢なハードウェアとネットワークをバックボーンに備え、お客様の大切な情報資産を安全なシステム環境で、安心してお使いいただけます。

(*)株式会社OSK 「eValueNS」 ドキュメント管理 (旧 Visual Finder)

NI+C ドキュメント管理サービス 図
実績ある文書管理ソリューションです

NI+Cドキュメント管理サービスが提供するのは、既に国内の多くのお客様に導入実績のある、定評ある文書管理ソリューションです。企業内に山積する様々なドキュメントを、電子化・共有管理・検索活用することにより、企業競争力を大幅にアップします。

必要最小限のコストで、すぐに始められます

従来はサーバーやソフトウェアを自社導入しなければならなかったため、システム費用だけでなく、設置場所、導入作業、運用方法等、さまざまな事柄を検討する必要がありました。NI+Cドキュメント管理サービスは、ユーザー数に応じ、最小限のコストで、すぐに始めることができます。

万全なサポート体制により安心してご利用いただけます

NI+Cクラウドコンピューティング・センターが重要なデータをしっかりと守り、ユーザー数や保管文書数の増大にも柔軟に対応します。そして、万全のシステム管理と、セキュアなネットワーク環境により、24時間365日、安心してドキュメント管理サービスをご利用いただけます。

NI+C ドキュメント管理サービスの特徴

NI+C ドキュメント管理サービスの特徴 グラフ
初期コストを大幅に抑えられます

初期コストを大幅に削減できることです。左のグラフは、ユーザー数150人で比較した、自社運用した場合とSaaSサービスを利用した場合の累積金額の比較です。3年間での比較では、自社運用の場合はシステム機器や運用コストなど約1600万円となりますが、SaaSサービスとして提供されるドキュメント管理サービスの場合は、わずかな初期費用と利用ユーザー数に応じた課金方式のため、約1100万円となり、大幅なコスト削減に貢献します。

システムの管理・運用はお任せください

ドキュメント管理サービスは、NI+Cクラウドコンピューティング・センターで管理・運用されています。同センターは、ITIL(IT Infrastructure Library)に準拠したシステム運用サービスを行っており、ISO20000認定も取得しています。柔軟で高品質なサービスをサポートします。

システムの管理・運用はお任せください

NI+C ドキュメント管理サービスの機能

規程やルールの順守を進めるにあたり、今やセキュアなドキュメント管理は必需品です。
企業にとって重要な規定は、常に最新を参照させる仕組みや、周知徹底のための通知が必要となります。
ドキュメント管理サービスがこれらをルール化し、煩わしい作業から解放いたします。

フォルダ毎にアクセス制御を行えます
ログオンユーザー毎にアクセスを制御します
新版/旧版区別した管理を行えます
常に最新の規程やルールを共有します
フォルダ毎に文書の承認・配布(通知)設定を行えます
フォルダ毎に承認ルート、配布(通知)先メンバーの設定が可能。また、配布先メンバーがいつ受領(参照)を行なったのかを、視覚的に確認することが可能となります。
操作ログ管理と、管理者の操作を監査する監査者ツール
各種操作ログの他、管理者の操作ログを監査する監査者機能を装備しています。

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