解決可能な課題
- 年初の計画作成や各月の見通し作成のための集計業務において、複数のデータの集計・分析を都度実施し、作業量が増加、ミスによる手戻りが発生している
- データ集計・分析の内容がスプレッドシートの計算式になっているので読み解きが困難
- 毎月何かしらの変更が生じるが、都度修正するのに手間がかかる
- 作業内容を理解しているのが実作業担当者のみとなっており、作業の引継ぎ・ノウハウの継承ができていない
本サービスでご提供できるもの
複雑なスプレッドシートでの集計作業から解放され、属人化を防いで誰でも正確に業務を行えるようにします。
- ツールを活用して手作業の集計業務を自動化し、スプレッドシートからの脱却と大幅な工数削減を実現します
- 処理プロセスを可視化してブラックボックス化を解消。誰でも正確に実行できる脱属人化された業務環境を構築します
- 単なるツールの導入支援に留まらず、お客様自身で運用・活用できるスキルの定着までをサポートします
選べる5つのプラン
お客様のデータ集計・加工の課題に合わせて５つのプランをご用意しています。
| プラン名 | 内容 | 解決したい課題・目的 | 期間 | 参考価格 |
| スタートプラン | 特定の業務を対象にサンプル実装し、ご利用者様への初期トレーニングと実際のサポートを行います。 | まずはデータ加工ツールを実際の業務で試してみたい方 |
2か月～ | 120万円～
※ご支援内容ご相談の上お見積りします |
| トレーニングプラン | サンプルデータを用いて利用頻度の高い機能を中心にトレーニングを行い、基本の使い方を習得できます。（お客様データを用いたカスタマイズトレーニングについてのご相談も承ります） | データ加工ツールの利用方法を習得したい方 |
1回 3時間～ | 30万円～ |
| データ活用伴走サポートプラン | 質問会とQA対応を通じ、実業務に沿った内容で利用時の不明点を解消できるようサポートを行います。 | 内製化へのサポートをしてほしい方 |
1か月～ | 50万円〜 |
| 移行アセスメントプラン | まずは移行の可否を見極めるステップとして、他社ツールで作成したフローの移行の可否・影響度の検証を実施します。 | 別のツールからの置き換えができるか、評価してほしい方 |
1か月～ | 50万円～ |
| 移行支援プラン | 他社ツールで作成したフローの移行・置き換え作業を弊社にて実施・ご支援します。 | 別のツールからの置き換えを手伝ってほしい方 |
1か月～ | 50万円〜 ※フローの複雑性・本数によりお見積りします |
各プランの流れ
スタートプラン
①対象業務選定
現状の作業・業務からツールへの置換対象を選定します。
②サンプル作成
弊社にて選定した現状の作業・業務を自動化ツールへ移行（サンプル作成）します。
③トレーニング実施
データ集計・加工によく使う機能を中心にトレーニングを行います。
④QA会
ご利用者の方の質問にお答えするQA会を実施します。
トレーニングプラン
①トレーニング内容決定
基本プランは弊社のサンプルデータを用いて、導入初期に必要な操作に絞ったトレーニングを実施します。
お客様環境を利用しての実施や、貴社データでのトレーニングを希望される場合は「カスタマイズトレーニング」となりますので、実施内容を確認させていただきます。
②トレーニング準備
カスタマイズトレーニングの場合、コンテンツ準備などでお時間をいただきます。
③トレーニング実施
オンサイト・もしくはリモートでのトレーニングを実施します。
データ活用伴走サポートプラン
①対象業務選定
現状の作業・業務からツールへの置換対象を選定します。
②お客様による作業実施
実際のお客様データをもとにお客様自身で置き換え作業を行っていただきます。不明点はQA表のやり取りを行いながらご支援します。
③QA会
・2週間に1回2時間程度、実際利用した際に生じた課題についてオンライン/対面で実際の画面を見ながらご説明し、ご利用者様の不明点を解消していきます。
・次に取り組むテーマについてもディスカッションしながら選定していきます。（開催頻度はご要望を踏まえ決定します）
移行アセスメントプラン
①対象業務確認
・実際にアセスメント対象とするデータ加工フローを選定していただきます。
・作業上の前提条件を確認させていただきます。
②調査
・アセスメント対象となるフローを弊社にて調査・解析し、移行可否を判断します。
・課題を洗い出します。
・追加で情報提供をお願いする場合があります。
③結果報告／評価
・評価結果をご報告します。
・今後の移行実施に向けてご評価頂きます。
移行支援プラン
①移行対象業務の確認
・現在の利用製品と移行先の製品を確認させていただきます。
・利用するデータ（接続先やファイル形式）を確認します。参照しているファイルをご準備ください。
・移行対象の作業内容がわかるファイル（実際に利用中のExcelファイルやデータ加工ツールの処理フロー）と移行対象がわかる資料のご準備をお願いします。
②移行実施
弊社にて移行作業を行います。
③結果確認
貴社側で移行結果の確認をお願いします。
本サービスで使用する製品
Alteryx、SAS Enterprise Guide
活用ユースケース ー売上情報の集計・可視化業務の自動化（事業企画部門の事例）ー
【背景・導入前の課題】
毎月、BIツールで共有・可視化するための売上情報を、スプレッドシートを用いて手作業で作成していました。基幹システムの月別実績、SFAの案件見込み、部門振替データ、事業部独自の製品マスタなど、多岐にわたるデータを集計する必要があり、以下の課題が生じていました。
- 膨大な作業工数： 集計処理に毎月約4日間を要しており、業務負荷が非常に高い状態でした。
- 業務の属人化・ブラックボックス化： 手順が標準化されておらず、実作業担当者しか内容を把握していないため、ノウハウの継承が困難でした。
- 正確性の低下と確認負荷： 複雑な計算式を用いた手作業のため、漏れや誤りのリスクが高く、その確認作業自体にも多大な時間を費やしていました。
【導入効果】
danect⁺データ集計・分析自動化サービスを実施した結果、実際に各課題について改善することができました。
- 単純作業時間を約92%削減：毎月3.5日（26.25時間）かかっていた業務のうち、半分を占める約1.75日（約13時間）の単純作業を本ツールに置換。その結果、わずか1時間へと大幅に短縮されました。
- 年間で約19.2日分の工数を創出： 月間12時間、年間で合計144時間もの工数削減を実現。これは1つの業務フローだけで、年間約19.2営業日分（1日7.5時間換算）の時間を付加価値の高い業務へシフトさせた計算になります。
- 「脱・ブラックボックス化」による属人化の解消： 複雑なスプレッドシートの計算式を、可視化された処理フローに置き換えることで、作業手順の標準化を実現。担当者以外でも処理内容の把握・引き継ぎが容易になりました。
- ヒューマンエラーの排除と正確性の向上： 処理プロセスの自動化に加え、エラーチェック機能やデータ補正用のリスト作成を組み込むことで、作業の抜け・漏れを低減しました。
よくある質問
Q. サービスにライセンス費用は含まれていますか？
A. ライセンス費用は含まれておりません。
サービス実施にあたり、作業用のライセンスは別途必要となります。弊社でのご購入も可能ですのでご相談ください。
Q. メニューの内容を変更することはできますか？
A. お客さま環境やご要望に応じカスタマイズ可能です。お気軽にご相談下さい。
Q. QA会やトレーニングはオンラインでの開催ですか？
A. オンライン・オンサイトどちらも対応可能です。（首都圏以外でオンサイト実施の場合は別途交通費を請求させていただきます）
お気軽にお問い合わせください
データ集計・分析の「属人化」から脱却し、高付加価値な業務へのシフトを支援します
「毎月の複雑なExcel集計に追われ、本来の分析業務に手が回らない」「特定の担当者にしか分からないマクロがあり、引き継ぎが不安」といった課題はありませんか？ danect⁺データ集計・分析自動化サービスでは、お客様の現在の状況に合わせて、スプレッドシート（Excel）からの脱却と業務の自動化を強力にサポートします。
ご興味のある方は、是非お問い合わせ下さい。
データ利活用領域の知見・ノウハウをつかってお客業務課題を解決します。
danect⁺は、お客様と最適なデータ利活用の未来を共創するため、
当社でのデータ利活用の経験ノウハウをベースに、バックからフロントまで一気通貫で、ご支援するブランドサービス群です。
導入検討～導入後のアフターフォローまで対応させていただくことでお客様へ安心と信頼をご提供いたします。
