はじめに

日本情報通信の櫻井です。

今回は、2023年1月のGoogle Workspace アップデートまとめを紹介いたします。

毎月たくさんのアップデートがあるGWSですが、時間をかけてすべて目を通すのは大変ですよね。。

そんな方のために、ユーザ向け機能のアップデート情報をピックアップしました。

アップデート情報

Google Meet で新たに会議中のリアクション機能

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絵文字を使用して、Web 上の Google Meet、Meet ハードウェア デバイス、iOS、Android で会議中のリアクションを共有できるようになりました。

Google Meet で Google スライドを表示しながらスピーカー ノートを表示する

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2022 年 10 月に、Google スライドを Google Meet で直接表示できる機能を導入しました。今回は、Google Meet 内でスピーカー ノートを表示できるようになりました。

Meet のスライド コントロール バーにある新しいスピーカー ノート ボタンをクリックするだけで、通話中にスピーカー ノートを表示できます。

マイドライブから共有ドライブにフォルダを移動する新しいベータ版が利用可能に

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エンド ユーザーが [マイ ドライブ] から [共有ドライブ] にフォルダを移動できるようにするベータ版が導入されました。

Google カレンダーで予約スケジュールを使用しているときに、複数のカレンダーで空き状況を確認する

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今までの予約スケジュールでは、複数の予定表の競合を確認することはできませんでしたが、複数のカレンダーの視覚的なプレビューを表示する機能を導入しています。

予約ページは、選択したカレンダーに基づいて、忙しいときは利用できないと表示されます。

Google Meet で提示されたコンテンツへのアクセスをすべての参加者と簡単に共有

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Google Meet でのファイル共有をさらに簡単にする 2 つの改善

まず、会議で発表しているコンテンツへのアクセスを、Meet から直接、カレンダーのゲスト リストの全員を含む出席者と共有できるようになりました。プレゼンテーション中に、フローティング アクション メニューから、またはミート チャットの提案を介してファイルを共有できます。

ファイルを共有すると、ミーティングの出席者に通知が表示され、ファイルへのリンクがミーティング チャットで自動的に共有されます。






次に、ミーティング チャットにリンクを貼り付けるたびに、ファイル アクセス ダイアログが表示されます。ここから、必要に応じてアクセスを調整し、ファイルをカレンダー イベントに添付することを選択できます。

まとめ

Google Workspace 公式の最新アップデート情報は、以下から確認できます。

https://workspaceupdates.googleblog.com/

今回ピックアップしたアップデートの詳細や、その他の情報もぜひチェックしてみてください。

来月のアップデートまとめもお楽しみに！